RESPONSABLE DES ACHATS EN LIBRAIRIE

Coopsco Ste-Foy

RESPONSABLE DES ACHATS EN LIBRAIRIE

Si vous excellez en gestion et planification des achats, que vous êtes organisé, détenez un excellent sens du leadership, et qu'en plus vous êtes passionné par le monde du livre, n'attendez plus! Ce poste est pour vous ! Relevant de la personne responsable des opérations de la coopérative, la personne nommée au poste de Responsable des achats pour le secteur Librairie, aura pour principal mandat la gestion des approvisionnements en librairie scolaire et en librairie générale. Plus précisément, la personne nommée à ce poste sera responsable d’effectuer les tâches suivantes :

Gestion des approvisionnements et des opérations :

Opérer les tâches spécifiques aux rentrées scolaires:

  • Procéder à des analyses précommandes en tenant compte des sessions antérieures;
  • Déterminer les titres et les quantités des livres scolaires à racheter aux étudiants pour le Marché du Livre usagé;
  • Procéder aux commandes scolaires en tenant compte des analyses (Quantité commandée, quantité vendue et quantité retournée);
  • Effectuer les suivis avec les différents intervenants dans les commandes de livres scolaires;
  • Effectuer le suivi quotidien des inventaires et réassortir au besoin;
  • Collaborer au montage et au démontage du local temporaire de rentrée scolaire;
  • voir à la formation et à l'accompagnement des employés occasionnels de son secteur.
  • Assurer une saine gestion quant aux inventaires de la librairie en général:
  • Suivi des inventaires en librairie scolaire;
  • Suivi et maintien des inventaires en littérature générale;
  • Suivi et maintien des normes d'agrément libraire;
  • Supervision de l'approvisionnement en office, en mise en place et en dépôt (librairie générale);
  • Gestion saine des stocks morts;
  • Procéder aux approvisionnements de la librairie générale:
  • Réassort;
  • Commande-client;
  • Réquisition de l'institution;
  • Agrément libraire.

 

Superviser le processus des retours (scolaires, d'offices, mise en place et dépôt) :

  • Analyser les statistiques de commandes/ventes en tenant compte des droits de retours permis;
  • Obtenir les autorisations de retours chez les différents distributeurs;
  • Maintenir à jour les conditions et les ententes avec les distributeurs;
  • Suivre et voir au respect des prévisions budgétaires du secteur librairie:
  • Ventes;
  • Politique de prix;
  • Marges.
  • Apporter au besoin un support à la caisse et dans les autres secteurs de la boutique;

 

Développement de marchés internes et externes :

  • Contribuer au développement du secteur librairie:
  • Écoles primaires et secondaires;
  • Bibliothèques;
  • Autres.
  • Participer à la logistique et à l’organisation de différents évènements ponctuels en lien avec le domaine du livre :
  • Lancements de livres;
  • Activités thématiques;
  • Fêtes commerciales;
  • Concours;
  • Ventes / promotions.
  • Contribuer au rayonnement de la librairie dans le collège ;
  • Agir en cohérence avec les valeurs de l’entreprise dans la mise en valeur de la Boutique et de ses secteurs;
  • Entretenir un réseau de contacts avec les professeurs du collège;

 

Profil recherché:

  • Organisé, planifié et méthodique;
  • Fais preuve d'une grande rigueur dans l'exécution des tâches et des suivis à faire;
  • Excellent communicateur;
  • Débrouillard et autodidacte;
  • Curieux et à l'affût des nouveautés;
  • Dynamique et proactif;
  • À l'aise dans un milieu collégial;
  • Capable de supporter la pression;
  • Grande capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
  • Exigence du poste:
  • Excellente maîtrise d'Excel et de la Suite Office;
  • Excellente capacité d'adaptation à un système de gestion informatisé;
  • Excellentes aptitudes en gestion d'inventaire;
  • Capacité d'extraction de données dans le but d'en faire une analyse;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Expérience en librairie scolaire sera considérée comme un atout.

 

Conditions de travail

  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Poste syndiqué
  • Poste à temps plein
  • Horaire de travail du lundi au vendredi (7h30 – 16h00)
  • Salaire et avantages sociaux selon la convention en vigueur

 

Intéressés à postuler? Faites faire parvenir votre candidature avant vendredi 24 novembre 2017 à 17h00
à louise.deraspe@coop-ste-foy.qc.ca

2410, chemin Sainte-Foy
Québec (Québec) G1V 1T3
Téléphone : 418-658-5833
Télécopieur (418) 658-5906

Date limite : 24 novembre

Sénior achat (papeterie, matériel promotionnel et dépanneur)

Coop UQÀM

Entreprise :

Coop UQAM est une des plus importantes coopératives en milieu scolaire du Québec. Située au
coeur de l’UQAM au centre-ville de Montréal, elle dessert principalement la clientèle universitaire,
mais offre aussi aux individus et aux entreprises la possibilité et le privilège de devenir membre et
d’utiliser ses services.


Emploi :

La coopérative est actuellement à la recherche d’un Sénior Achat dynamique et impliqué pour
participer au développement de la Coop UQAM. Le titulaire du poste a le mandat d’accroitre la
clientèle et les ventes de son secteur.


Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités de :

  • Acheter les marchandises de son secteur destinées à être revendues
  • Négocier les prix, les conditions de crédit, les droits de retour et les modalités de livraison
  • S’assurer d’obtenir pour l’entreprise un bon rapport qualité/prix et sélectionner les meilleurs
  • fournisseurs.
  • Connaitre les ententes réseau pour en maximiser le potentiel
  • Assurer un suivi étroit des commandes de manière à ne jamais manquer de produits offerts
  • Effectuer l’achat des produits destinés à être revendus et voir à la gestion des stocks en
  • s’assurant que les retours soient effectués dans les délais prescrits et d’assainir les stocks de
  • façon régulière
  • Coordonner les activités de son secteur en fonction des objectifs fixés.
  • Déterminer l’agencement des étalages de son secteur de façon à maximiser la mise en
  • marché avec le support du superviseur
  • Assurer avec les autres employés sur le plancher de vente une surveillance en magasin de
  • façon à contrer le vol à l’étalage
  • Assurer la bonne tenue des opérations de son secteur lors des rentrées scolaires
  • Responsable du magasin en l’absence du directeur de la boutique

 

Compétences exigées pour le poste :

  • Diplôme d’études collégiales
  • Expérience des achats et de la gestion des stocks
  • Maîtriser l’art du service à la clientèle
  • Expérience pour le développement des affaires
  • Autonomie et sens de l'organisation
  • Grande facilité en communication


Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Ce poste est permanent 35 heures semaine. Les heures de travail peuvent inclure les soirs et le
samedi.

Vous êtes la personne idéale pour remplir ces fonctions? Veuillez nous soumettre votre
candidature avant le 30 novembre par courriel à emploi@coopuqam.com ou par télécopieur : 514-
987-3260

Le salaire et les avantages sociaux sont selon la convention collective

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation. Seuls les candidats
retenus seront contactés

Date limite : 30 novembre 2017